Офисный переезд в Москве без остановки работы

Офисный переезд в Москве почти всегда планируется так, чтобы не останавливать работу компании — переезд назначают на вечер пятницы, ночь или выходные, чтобы в понедельник сотрудники сели за рабочие места в новом офисе. CargoMove работает с такими графиками регулярно, в том числе в бизнес-центрах Москва-Сити и деловых кварталов с пропускной системой и ограничением времени работы грузовых лифтов.

Перед переездом бригада проводит опись мебели и техники по отделам, маркирует коробки и оргтехнику цветными стикерами или номерами, соответствующими новому расположению — это позволяет расставить рабочие места в новом офисе в том же порядке, без путаницы и простоя сотрудников в первый рабочий день.

Демонтаж и монтаж офисной мебели — перегородок, ресепшн-стоек, переговорных столов — выполняем штатным инструментом, серверное и сетевое оборудование упаковываем отдельно с антистатической защитой и перевозим с фиксацией, исключающей вибрацию на маршруте. По заявке клиента можем отдельно обозначить хрупкую и ценную технику для приоритетной погрузки и разгрузки.

Для переездов в бизнес-центры с ограниченным временем работы грузового лифта или постом охраны заранее согласовываем график заезда через управляющую компанию здания — это особенно важно в центре Москвы и Москва-Сити, где доступ для грузового транспорта может быть регламентирован по часам.

Стоимость офисного переезда зависит от объёма мебели и техники, количества рабочих мест, необходимости демонтажа перегородок и работы в ночное время или выходные. Расчёт оператор делает после короткого опроса о составе офиса и желаемых сроках переезда.

Работаем с компаниями по договору и безналичному расчёту, предоставляем закрывающие документы, можем выделить отдельную бригаду для срочного переезда в сжатые сроки — например, при окончании договора аренды текущего офиса.

Оставьте заявку с указанием площади офиса и желаемой даты переезда — оператор подготовит план переезда и точную стоимость без скрытых доплат.

Перед переездом полезно заранее подготовить план нового офиса с расположением отделов и рабочих мест — это позволяет бригаде расставлять мебель и коробки сразу по местам, без повторной перестановки на следующий день силами сотрудников.

Чаще всего офисный переезд в Москве планируют на конец недели, праздничные дни или нерабочее время — чтобы сотрудники начали новый рабочий день уже на новом месте. На такие даты лучше согласовать бригаду заранее, так как спрос на вечерние и выходные переезды выше.

Для компаний предусмотрен безналичный расчёт по договору с закрывающими документами — счёт, акт выполненных работ. Конфиденциальность документов и оборудования при переезде гарантируем: бригада работает по согласованному списку без посторонних остановок по пути.

Если при переезде повреждена офисная техника или мебель по вине бригады, фиксируем это актом с представителем компании на месте и решаем вопрос компенсации в рабочем порядке, без задержек, влияющих на запуск работы офиса.

По запросу организуем переезд частями — например, сначала бухгалтерию и архив, затем остальные отделы — чтобы часть сотрудников продолжала работать на старом месте, пока остальные уже работают на новом. График очередей фиксируется заранее, чтобы не возникало путаницы с тем, что уже перевезено.

Демонтаж и монтаж переговорных систем, ресепшена и встроенной мебели можем выполнить силами своей бригады с инструментом или координировать с подрядчиком клиента — это уточняется на этапе расчёта по описанию объекта или после выезда специалиста для замера.